Elephant and time management

Метод тайм-менеджмента "как съесть слона?"

 

 В этой статье вы узнаете секретную формулу оценки финансовых возможностей.

Что сделать, чтобы слон не превратился в осла?

 

Если вы случайно оказались на этой странице, то вы можете ознакомится с основными методами и секретами тайм-менеджмента, записавшись на

вебинар «Тайм-менеджмент для занятых»

 

В предыдущей статье (кликабельно) мы выбрали глобальную цель

( слон = ремонт) и начали подготовку. Продолжаем.

 

Часть 2. Ремонт. Продолжение.

Оцените ресурсы.

Людские. Определите круг исполнителейВ нашем примере в ремонте участвуют все члены семьи (мать, отец, дочь, сын ) и привлеченные со стороны (родственник, сантехник, сварщик).

Финансовые. Здесь не обойтись без математики. Например, у вас нет свободных средств. Доход вашей семьи состоит из зарплаты мужа и жены. Вы реально можете  потратить на ремонт 15 % ( П ) от ваших доходов (Д). Ремонт будете делать 2 месяца ( КМ ). Рассчитываем финансовые возможности (ФВ) по формуле:

ФВ = Д * КМ П

Если Д = 30000 + 20000КМ = 2, П = 0.15,

то ФВ = 50000 * 2 * 0.15 = 15000 р.

Если у вас есть накопления ( Н ), то формула для расчета финансовых возможностей будет такая:

ФВ = Д * КМ * П + Н

Временные. Мы отвели 2 месяца на реализацию цели. Но нужно учитывать, что все ресурсы взаимосвязаны.

Например, хотим начать ремонт с понедельника. А муж через неделю уезжает в командировку на полмесяца. Родственник едет в отпуск по турпутевке  на месяц с понедельника. А сын через месяц уезжает в лагерь.

Следовательно, есть 2 варианта: отодвигаем начало реализации цели или растягиваем срок выполнения. В первом случае цель так и может остаться мечтой. В любом случае – решать вам. Это ваша цель и ваша ответственность.

В нашем примере остановимся на увеличении срока ремонта (3 месяца). Положительный побочный эффект: увеличиваются финансовые возможности (ФВ).

ФВ = 50000 * 3 * 0.15 = 22500 р.

Уточните цель.

Выбираем. Какого слона будем есть? Проверьте глобальную цель по критериям SMART. Цель должна удовлетворять критериям: конкретная, измеримая, достижимая, подконтрольная, ограничена по времени.

Наш пример. Делаю капитальный ремонт в ванной и косметический ремонт в спальной комнате своей двухкомнатной квартиры за 3 месяца ( с 15.03.13 по 14.06.13) силами своей семьи без заемных средств.

Делегируйте!

Определите, что будете делать сами, а что поручите специалистам .

Например, для замены батарей пригласите сварщика и сантехника. А кафель в ванной заменит родственник.

Устанавливите приоритеты.

Выберите, с какого блока начнете. Определите последовательность выполнения блоков.

В нашем примере желательно начинать с замены отопительных приборов, т. к. сварка труб закоптит ваши обои. Хотя возможны и другие варианты.

Для продвинутых: оптимизируйте работу. Какие блоки можно делать параллельно, чтобы убыстрить процесс?

Например, можно совместить замену кафеля в ванной и замену отопительных приборов. Исполнители привлеченные, а уборку сделаете один раз  вместо двух.

Детальное планирование.

  • Разделите слона на крупные куски.  Составьте перечень задач для каждого блока.
  • Пронумеруйте. Проставьте, в каком порядке нужно выполнять задачи.
  • Строгаем бифштексы Разбейте каждую задачу на подзадачи – небольшие дела.
  • Раскладываем бифштексы по ячейкам. Проставьте конкретные даты для каждого дела.

Информация к размышлению для продвинутых: «слонов» может быть несколько!

Чтобы посмотреть видео, щелкните по треугольнику .
Если у вас медленный интернет, то нажмите на паузу, чтобы видео подгрузилось.

или смотрите здесь

Продолжение тут.

Извлекли для себя что-то полезное? Поделитесь со своими друзьями и знакомыми!

Пишите в комментариях уточненную цель.

Поделиться статьей в соц. сетях

0
Понравилось? Поделись с другом:
Общаться со мной: